Rappels de rendez-vous
Simplifier la préparation et l’envoi des rappels.
Automatisation des processus pour les cliniques
On vous fait gagner plus de temps administratif pour pouvoir vous concentrer sur les soins.
Rappels, suivis, tâches répétitives : simplifiez votre quotidien avec une automatisation adaptée à votre clinique.
15 minutes pour repérer une tâche à simplifier.
L’APPROCHE
Votre quotidien est le point de départ.
Nous choisissons une tâche ensemble et nous l'adaptons à vos outils.
Suivi administratif
Alléger les relances répétitives et faciliter le suivi.
Tâches récurrentes
Automatiser une tâche qui revient chaque jour.
Le périmètre et la compatibilité avec vos outils sont évalués lors du diagnostic.
Exemples de logiciels à explorer ensemble
Logiciels cliniques
Dentitek
Progident
AD2000
EagleSoft
GoRendezvous
ClinicmasterOutils du quotidien
Google Drive
QuickBooksCes logiciels sont des exemples : nous vérifierons les possibilités de connexion lors du diagnostic.
Discutons de vos outilsL’offre de lancement
Commencer petit.
Observer concrètement.
Un pilote gratuit consacré à une tâche administrative choisie avec votre clinique.
2 à 4 semaines
Durée prévue du pilote.
Un processus choisi ensemble, une personne référente dans votre équipe et les accès nécessaires au suivi.
Réserver un appelDiagnostic
Choisir ensemble une tâche prioritaire.
Mise en place
Adapter l’automatisation à vos outils et à votre équipe.
Suivi
Observer le temps consacré à la tâche et les améliorations du processus.
Bilan
Faire le point sur les résultats et décider de la suite.
Avant de commencer
Quelques réponses utiles.
À qui s’adresse MediFlux ?
MediFlux s’adresse aux cliniques qui souhaitent simplifier leurs tâches administratives. Le premier échange se fait avec la direction ou la personne qui gère la clinique.
Quels outils peuvent être utilisés ?
Plusieurs types d’outils peuvent être mobilisés : gestion de clinique, prise de rendez-vous, communications, documents, comptabilité et autres outils utilisés par votre équipe. Le diagnostic permet de choisir les solutions adaptées et de vérifier les possibilités de connexion avec vos outils existants.
Comment les résultats seront-ils évalués ?
Le pilote vise à améliorer concrètement votre processus : moins d’étapes répétitives, un suivi plus fluide et une tâche plus simple à gérer. Nous évaluons ensemble ces améliorations, le temps consacré à la tâche et, lorsque pertinent, les rendez-vous manqués. Les gains dépendent du processus retenu ; le bilan permet de constater ce qui a réellement changé.
Que se passe-t-il après le pilote ?
À la fin du pilote, nous faisons le point sur les résultats et votre satisfaction. Si vous souhaitez poursuivre, nous pouvons préparer une offre pour résoudre un autre problème ou automatiser une autre tâche. Cette nouvelle offre est payante ; son périmètre et ses frais sont présentés avant votre décision.
Un premier pas simple
Quelle tâche prend
trop de place dans votre journée ?
Échangeons 15 minutes pour repérer une tâche administrative qui pourrait être simplifiée dans votre clinique.